不受時間和空間限制,只需安裝一個打印驅(qū)動即可在任一臺打印機上刷卡輸出自己的作業(yè),減少IT管理員重復作業(yè);
把常用作業(yè)或一些大文件預存到服務器上,客戶刷卡認證通過后可隨時隨地打印自己需要的文件,提高文印輸出效率,減少作業(yè)誤拿和丟失造成的信息泄露、提高文件私密性
可一鍵掃描到用戶的Email 和共享文件夾中,提高企業(yè)文件流轉(zhuǎn)效率。
針對不同的用戶或組,EPA可以控制打印、復印、掃描、傳真等使用權(quán)限
針對不同的用戶或組,每月可以在設定時間內(nèi)自動充值。當用戶額度用完時,打印、復印、掃描、傳真等功能將被禁用,用戶需向管理員申請充值,設備功能才可重新啟用
針對用戶或用戶組進行打印權(quán)限的控制與管理,強制雙面打印和強制彩色轉(zhuǎn)黑白輸出,節(jié)省文印成本
針對設備的使用日期和時間進行設置,提高設備使用率,降低能耗
可創(chuàng)建各種計費代碼,在打印、復印、掃描、傳真時先選則計費代碼,所產(chǎn)生的文印成本會自動記錄到該代碼下。
可按照用戶、群組、設備、項目、費用等導出豐富的報表。系統(tǒng)可根據(jù)設定的時間和路徑自動發(fā)送email到管理郵箱中,幫助管理員進行企業(yè)文印成本分析。